Staj

Yazılım Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin lisans programını tamamlayabilmeleri için toplam 40 iş günlük zorunlu staj yükümlülüğünü yerine getirmiş olmaları gerekir. Bölüm staj yükü, her biri 20 iş günü olan iki ayrı stajdan oluşur. Öğrenciler stajlarına 4. yarıyılın tamamlanmasından itibaren başlayabilirler. Dönem içinde veya yaz okulu süresince staj yapılabilmesi için Bölüm Staj Koordinatörünün onayı alınmalıdır. Öğrencinin haftada en az üç tam gününün boş olması ve staj günlerinin; ders, uygulama, ara sınav, final ve benzeri akademik faaliyetlerle çakışmaması gerekir.

Önemli Süreler

• Staj başvurusu, staj başlangıcından en az 15 gün önce tamamlanmalıdır.
• Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi, staj başlangıcından en az 7 iş günü önce tamamlanır.
• Staj sonu belgelerinin teslimi, yeni dönem başlangıcından itibaren 30 gün içinde Staj koordinatörüne teslim edilmelidir.

Kurum Seçimi

Staj yeri; yazılım, donanım veya bilişim teknolojileri alanlarında faaliyet gösteren ve bünyesinde en az bir Yazılım Mühendisi, Bilgisayar Mühendisi veya Elektrik-Elektronik Mühendisi bulunan bir kurum olmalıdır. Öğrencinin staj süresince Yazılım Mühendisliği alanıyla ilişkili çalışmalar yürütmesi beklenir.

Ön Onay Alınması

Öğrenci, belirlediği staj yerinin uygunluğunu staj başvuru işlemlerine başlamadan önce Bölüm Staj Koordinatörüne bildirir ve kurum için sözlü ön onay alır. Ön onay alınmadan başlatılan stajlar kabul edilmeyebilir.

Evrak Hazırlığı

Staj Başvuru Formu ilgili birimden veya üniversitenin internet sayfasından temin edilerek öğrenci tarafından doldurulur ve staj yapılacak kuruma onaylatılır. Kurum tarafından onaylanan form aşağıdaki belgelerle birlikte Bölüm Staj Koordinatörüne teslim edilir:

• Onaylı Staj Başvuru Formu
• SPAS belgesi
• Kimlik fotokopisi
• Güncel vesikalık fotoğraf

Sigorta Süreci

Üniversite tarafından yapılacak zorunlu staj sigortasına ilişkin işlemler tamamlanmadan staja başlanamaz. Öğrenci, Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin düzenlendiğini kontrol etmeli ve SGK giriş işlemi tamamlandıktan sonra belirtilen tarihte staja başlamalıdır.

Stajın Yürütülmesi

Öğrenci, staj süresince yaptığı çalışmaları Staj Defterine günlük ve düzenli biçimde kaydetmelidir. Her gün için yapılan görevler, kullanılan yöntem ve araçlar ile elde edilen çıktılar açık ve özgün şekilde açıklanmalıdır. Staj Defterinin ilgili bölümleri ve sayfaları, kurumdaki yetkili mühendis tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.

Belgelerin Teslimi ve İncelenmesi

Stajın tamamlanmasının ardından öğrenci, stajla ilgili tüm belgeleri ilan edilen süre içinde Bölüm Staj Koordinatörüne teslim eder. Kurumun Stajyeri Değerlendirme Formu, kurum tarafından doldurulmuş, imzalanmış ve kapalı zarf içinde teslim edilmiş olmalıdır.

Değerlendirme

• Staj Defterinin bütün sayfalarının yetkili mühendis tarafından onaylanmış olması
• Staj Defterinin ilgili yönergeye ve ilan edilen biçimsel kurallara uygun hazırlanmış olması
• Kurumun Stajyeri Değerlendirme Formunun kapalı zarf içinde teslim edilmiş olması
• Tüm belgelerin yeni dönem başlangıcından itibaren 30 gün içinde teslim edilmiş olması
• Staj çalışmalarının Yazılım Mühendisliği alanıyla ilişkili, yeterli ve özgün olması
• Stajın kabul veya ret sonucu, değerlendirme işlemleri tamamlandıktan sonra öğrenci bilgi sistemi üzerinden takip edilir.

Bölüm Staj Koordinatörü: Dr. Öğr. Üyesi Cem BULUT / cem.bulut@istun.edu.tr