Staj

Endüstriyel Tasarım Mühendisliği Bölümü öğrencilerinin lisans programını tamamlayabilmeleri için biri üretim/imalat alanında, diğeri ofis/tasarım alanında olmak üzere iki ayrı zorunlu stajı bitirmiş olmaları gerekir. Söz konusu stajların her biri 21 iş günü sürmekte, dolayısıyla öğrenciler mezuniyete kadar toplamda 42 iş günlük bir staj yükümlülüğünü yerine getirmektedir. Bu uygulamanın amacı, derslerde kazanılan teorik altyapının sahada, gerçek üretim ve tasarım süreçleri içinde denenmesine imkan tanımak; öğrencinin sektör deneyimini artırmak ve gözlem yoluyla mesleki birikimini geliştirmesini sağlamaktır. Kalite kontrol yaklaşımları, iş güvenliği kültürü, takım içi işbirliği, çözüm üretme becerisi ve mesleki değerler de bu süreçte kazandırılmak istenen diğer unsurlardır. Staj işleyişi; uygun bir staj yerinin belirlenmesinden başvuruya, sigorta işlemlerinden stajın fiilen yürütülmesine ve sonrasındaki değerlendirmeye kadar birçok adımı kapsar; tüm bu adımlar İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Staj ve Uygulama Yönergesi ile bölümün kendi staj esasları çerçevesinde yürütülür.
Stajlar, ancak yaz aylarında ve iki akademik dönem arasında kalan boşlukta yapılabilir; ders dönemi sürerken zorunlu yaz stajına başlanamaz.

Üretim/İmalat Stajı için 4. yarıyıl tamamlanmış olmalıdır; süre 21 iş günüdür.

Ofis/Tasarım Stajı için ön koşul Üretim/İmalat Stajı ve  6. yarıyıl tamamlanmış olmalıdır; süre 21 iş günüdür.

Öğrencinin gideceği kurumun, staja başlamadan önce Bölüm Staj Koordinatörü tarafından uygun bulunması şarttır; onay alınmaksızın başlanan bir staj geçerli sayılmayacaktır.
Başvuruya ait belgeler, stajın başlayacağı tarihten en geç 15 gün öncesine kadar Bölüm Koordinatörüne ulaştırılmalıdır.
Sigorta kaydı üniversite tarafından yapıldıktan sonra öğrencinin, staja başlamadan en az 7 gün önce Sigortalı İşe Giriş Bildirgesini e-Devlet üzerinden alması gerekir.
Staj defteri ile birlikte istenen tüm belgeler, ilgili dönemin başlamasından sonraki 30 gün içinde Bölüm Koordinatörüne ulaştırılmış olmalıdır.
Bölüm müfredatı gereği öğrenciler mezun olana kadar iki zorunlu yaz stajı gerçekleştirir. İlkinde, Üretim/İmalat Stajı kapsamında 21 iş günü boyunca bir üretim ortamında yer alınır; burada amaç imalat yöntemlerini, malzeme kullanımını, kalite kontrol adımlarını, iş sağlığı-güvenliği uygulamalarını ve işletme yapısını yakından tanımaktır. İkincisi olan Ofis/Tasarım Stajı da yine 21 iş günü sürer; bu kez bir tasarım ofisinde, Ar-Ge biriminde veya ürün geliştirme departmanında görev alınarak tasarım sürecinin aşamaları, kullanıcı ihtiyaçlarının nasıl analiz edildiği, teknik çizim ve modelleme çalışmaları ile sunum/dokümantasyon uygulamaları yerinde izlenir.

• Kurum Seçimi: Öğrenci önce staj yapacağı yeri belirler. Üretim/İmalat Stajı için, üretim yapan bir işletmede en az bir endüstriyel tasarımcı ya da ilgili alandan bir mühendisin bulunması şartı aranır; Ofis/Tasarım Stajı içinse bir tasarım ofisi, Ar-Ge birimi veya ürün geliştirme departmanında en az bir endüstriyel tasarımcı / endüstriyel tasarım mühendisi / mekanik alanında uzmanlaşmış makine mühendisi / endüstriyel tasarım alanında uzmanlaşmış mimar bulunması koşulu vardır.
• Ön Onay Alınması: Seçilen kurumla ilgili bilgiler Bölüm Staj Koordinatörüne iletilir ve onay beklenir. Koordinatör onayı olmaksızın fiilen başlanmış bir staj kabul görmez.
• Evrak Hazırlığı: Onay çıktıktan sonra staj başvuru formu, e-Devlet'ten alınan SPAS Müstehaklık Belgesi, kimlik fotokopisi ve bir adet vesikalık fotoğraf toplanarak Koordinatörlüğe teslim edilir; bu teslimin staj başlangıcından en az 15 gün önce yapılmış olması gerekir.
• Sigorta Süreci: SGK kaydı üniversite tarafından açıldıktan sonra öğrenci, staja başlamadan önce Sigortalı İşe Giriş Bildirgesini e-Devlet üzerinden temin eder.
• Stajın Yürütülmesi: Belirlenen tarih aralığında, kurumun çalışma düzenine ve iş güvenliği kurallarına uyularak staj tamamlanır; yapılan işler düzenli aralıklarla staj defterine kaydedilir ve yetkili kişi tarafından onaylanır.
• Belgelerin Teslimi ve İncelenmesi: Staj bittikten sonra staj defteri, kurumun kapalı zarftaki değerlendirme formu, bölümün değerlendirme formu ve diğer istenen belgeler, dönem başından itibaren 30 gün içinde Bölüm Koordinatörüne iletilir; belgeler incelendikten sonra staj kabul edilir, düzeltme istenir ya da reddedilir.
  Defterin Tamamlanması: Staj boyunca yapılan çalışmalar üniversitenin belirlediği yazım kurallarına uygun biçimde eksiksiz işlenmeli, stajda gerçekleştirilen çalışmalar ilgili sayfalara görsel olarak eklenmeli ve ilgili sayfalar yetkili kişi tarafından imzalanıp onaylanmalıdır.
• Ek Belgelerin Toplanması: Defterle birlikte, kurumun kapalı ve mühürlü zarf içindeki değerlendirme formu, bölümün staj değerlendirme formu ve öğrencinin kurumu değerlendirdiği anket de tamamlanmalıdır.
• Teslim Süresi: Tüm belgeler, staj sonrası başlayan dönemin ilk 30 günü içinde Bölüm Koordinatörüne ulaştırılmalıdır; bu sürenin dışında yapılan teslimler dikkate alınmaz.
• Değerlendirme: Koordinatör, teslim edilen defter ve belgeleri inceleyerek stajı kabul eder, düzeltme talep eder ya da reddeder; gerekirse öğrenciden defter üzerinde düzenleme yapması istenebilir.